Kilometerregistratie

Wilt u de zogeheten bijtelling voor het privégebruik van de auto van de zaak voorkomen?

Dan dient u aan te tonen dat u niet meer dan 500 kilometer per jaar prive rijdt met deze auto.

De beste manier om dit bewijs te leveren is door een kilometeradministratie/rittenregistratie bij te houden. De belastingdienst stelt een aantal eisen waar een kilometeradministratie aan moet voldoen.

Rittenregistratie voor de auto in de zaak

Door het bijhouden van een sluitende en controleerbare rittenregistratie kunt u bewijzen aan de belastingdienst dat u niet meer dan 500 privékilometers hebt gereden. In een rittenregistratie moet u de volgende gegevens vermelden

  • het merk van de auto
  • het type van de auto;
  • het kenteken van de auto;
  • de periode waarin u de auto tot uw beschikking hebt;
  • de rit gegevens; een rit is de enkele reisafstand tussen twee adressen.

Per rit moet u de volgende gegevens vermelden:

  • de datum;
  • de begin- en eindstand van de kilometerteller;
  • het adres van vertrek en het aankomstadres. Als u vanaf uw werkadres naar een afspraak rijdt en daarna weer terug, schrijft u de aankomst- en vertrekadressen op van zowel de heen- als de terugreis;
  • de route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen;
  • of het een privé rit is of een zakelijke rit;
  • de privé-omrij kilometers als u tijdens dezelfde rit zakelijke kilometers en privékilometers rijdt;
    Rittenregistratie voor de privé auto die zakelijk wordt gebruikt

Als u een privé auto zakelijk gebruikt is het ook verstandig een (vereenvoudigde) rittenregistratie bij te houden. Voor de zakelijk gereden kilometers met uw privé auto mag u namelijk € 0,19 cent/per km aftrekken van uw winst.

Let wel: U hoeft in deze situatie alleen de zakelijke kilometers bij te houden.